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IntercityHotel Berlin Hauptbahnhof sucht in eine/n Front Office Agent (all genders) (ID-Nummer: 13417277)
Steigenberger Hotel Am Kanzleramt sucht in eine/n Front Office Agent (all genders) (ID-Nummer: 13667314)
Holiday Inn - the niu, Hide Berlin Friedrichshain sucht in eine/n Rezeptionsleiter / Front Office Manager - "Der Frontmann"* (ID-Nummer: 13253157)
Garner Hotel Berlin - Gendarmenmarkt sucht in eine/n Rezeptionist – „Der Willkommensheißer“* / Front Office Agent (ID-Nummer: 13026194)
Garner Hotel Berlin - Gendarmenmarkt sucht in eine/n Rezeptionist – „Der Willkommensheißer“* / Front Office Agent (ID-Nummer: 13012033)
Hotel am Borsigturm sucht in eine/n Front Office Supervisor (m/w/d) (ID-Nummer: 10707502)
Hotel am Borsigturm sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 12659255)
Titanic Chaussee Berlin sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 10208329)
Wilmina GmbH sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 12071729)
HOTEL ZOO BERLIN sucht in eine/n Front Office Supervisor (m/w/d) (ID-Nummer: 8843096)
Sheraton Berlin Grand Hotel Esplanade sucht in eine/n Front Office Shiftleader (m/w/d) (ID-Nummer: 13269004)
Titanic Chaussee Berlin sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 12607717)
Harry's Home Holding AG sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 12002608)
The Westin Grand Hotel sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 8305066)
Holiday Inn Berlin City Center East Prenzlauer Berg sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13722519)
TITANIC COMFORT-HOTEL BERLIN-MITTE Moonday Spittelmarkt Betreibergesellschafft m sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 12578161)
Seminaris Corporate Office Berlin sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13541641)
Grand Hyatt Berlin GmbH sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) im Front Office (ID-Nummer: 11422534)
Pullman Berlin Schweizerhof sucht in eine/n Shiftleader Front Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13703589)
Pullman Berlin Schweizerhof sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13703586)
Hotel Palace Berlin sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 12627877)
Hotel de Rome sucht in eine/n Front Office Supervisor (m/w/d) (ID-Nummer: 13436422)
TOG The Office Group (Germany) GmbH sucht in eine/n Front Office Agent - Member Experience Host (ID-Nummer: 13693503)
Park Inn by Radisson Berlin Alexanderplatz sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 12502422)
R & S Hotelbetriebsgesellschaft mbH AMANO GROUP sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13116336)
Hotel Berlin, Berlin sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 7977154)
25hours Hotel Bikini Berlin sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 11690879)
TDG Berlin Hotel GmbH The Dean Berlin sucht in eine/n Front Office & Reservation Staff (m/w/d) (ID-Nummer: 13629233)
Telegraphenamt sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/div/kA) (ID-Nummer: 13727028)
Catalonia Berlin Mitte sucht in eine/n Rezeptionist / Front Office Mitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 7689422)
DeutschAkademie GmbH sucht in Berlin eine/n Customer Service Mitarbeiter:in - Front Office/Back Office (ID-Nummer: 13587995)
Morrison & Foerster LLP sucht in eine/n Mitarbeiter Empfang & Front Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13703573)
Radisson Collection Hotel, Berlin sucht in eine/n Front Office Agent / Rezeptionist (m/w/d) (ID-Nummer: 13694215)
Telegraphenamt sucht in eine/n Front Office Supervisor (m/w/div/kA) (ID-Nummer: 13647045)
Grand Hyatt Berlin GmbH sucht in eine/n Front Office Supervisor / Schichtleiter Empfang (m/w/d) (ID-Nummer: 13733886)
Hotel Palace Berlin sucht in eine/n Schichtleiter Front Office (m/w/d) Gehalt und Bonusprogramm über Tarif (ID-Nummer: 10374913)
Findehotelpersonal GmbH sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) in spannendem Boutique-Hotel (ID-Nummer: 11949529)
appartello Berlin sucht in eine/n Gastgeber Front Office & Operations Allrounder (m/w/d) - Berlin-Adlershof (ID-Nummer: 13745823)
Novotel Suites Berlin City Potsdamer Platz sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Werde Teil unseres internationalen Front Office Teams (ID-Nummer: 13736783)
Gorki Apartments Berlin sucht in eine/n Management Trainee Front Office / Rooms Division (m/w/d) ab Sommer 2026 (ID-Nummer: 13704317)
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European Patent Office (EPO) sucht in eine/n Investment System Solutions Specialist (ID-Nummer: 13639291)
Assistenz für die StandortleitungOrganisation und Pflege komplexer KalenderPlanung und Vorbereitung von Dienstreisen und ReisekostenVorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Videokonferenzen und Town HallsUnterstützung im Tagesgeschäft der GeschäftsführungErstellung von Präsentationen, Statistiken und DokumentenVerwaltung der analogen und digitalen AblageKommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Behörden, Kunden und ProjektfirmenEntgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung der KorrespondenzUnterstützung in Projekten nach Vorgabe der StandortleitungVertretung im Office Management / Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in KonzernstrukturenSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS OfficeStrukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohes OrganisationsvermögenKommunikationsstärke, Serviceorientierung und DiskretionErfahrung im Umgang mit mehreren Stakeholdern Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit 10–14 UhrModerne Arbeitsumgebung direkt am Standort der Leitung30 UrlaubstageGute Anbindung über die S7Möglichkeit auf spätere Übernahme, falls zusätzliche Stelle geschaffen wirdEinsatz in einem wachsenden Umfeld mit 80 Mitarbeitenden Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-EbeneKomplexe Kalenderpflege über mehrere ZeitzonenOrganisation internationaler Geschäftsreisen und ReisekostenUnterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und ProtokollenAufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und DatenauswertungenKoordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage)Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und EventplanungBetreuung neuer Teammitglieder beim OnboardingZusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive VertretungenMitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem UmfeldSehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und GenauigkeitSicheres Auftreten, Diskretion und professionelle KommunikationSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseRoutine im Umgang mit MS Office und Adobe AcrobatBelastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem ServicegedankenVorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen SchnittstellenHybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner StandortAbwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal OperationsDirekte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-EbeneSchneller Start und klare ProzesseWertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Assistenz für die Standortleitung Organisation und Pflege komplexer Kalender Planung und Vorbereitung von Dienstreisen und Reisekosten Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Videokonferenzen und Town Halls Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsführung Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Dokumenten Verwaltung der analogen und digitalen Ablage Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Behörden, Kunden und Projektfirmen Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung der Korrespondenz Unterstützung in Projekten nach Vorgabe der Standortleitung Vertretung im Office Management / Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in Konzernstrukturen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohes Organisationsvermögen Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Diskretion Erfahrung im Umgang mit mehreren Stakeholdern Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit 10–14 Uhr Moderne Arbeitsumgebung direkt am Standort der Leitung 30 Urlaubstage Gute Anbindung über die S7 Möglichkeit auf spätere Übernahme, falls zusätzliche Stelle geschaffen wird Einsatz in einem wachsenden Umfeld mit 80 Mitarbeitenden Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Unterstützung zweier Bereichsleiter auf VP-Ebene Komplexe Kalenderpflege über mehrere Zeitzonen Organisation internationaler Geschäftsreisen und Reisekosten Unterstützung in Projekten, Erstellung von Agenden und Protokollen Aufbereitung von Präsentationen und Tabellen, Recherchen und Datenauswertungen Koordination des Rechnungswesens der Rechtsabteilung (Prüfung, Kontierung, digitale Ablage) Team- und Büroorganisation, Materialbestellungen, Meeting- und Eventplanung Betreuung neuer Teammitglieder beim Onboarding Zusammenarbeit mit den Assistenzteams in London und New York, inklusive Vertretungen Mitarbeit bei Jahresabschluss und Rückstellungen Erfahrung als Assistenz im Rechtsbereich oder als Executive-/Teamassistenz in internationalem Umfeld Sehr gute Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Genauigkeit Sicheres Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Routine im Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat Belastbarkeit, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Servicegedanken Vorteil, aber kein Muss: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Arbeit in einer internationalen Rechtsabteilung mit globalen Schnittstellen Hybrides Arbeitsmodell in modernem Berliner Standort Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Assistenz, Projektarbeit und Legal Operations Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften auf VP-Ebene Schneller Start und klare Prozesse Wertschätzendes, professionelles Teamumfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
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